Zasady sporządzania, formularze i wzory harmonogramów sprzątania

Harmonogram sprzątania jest ustalony dla większości obiektów użyteczności publicznej. Składa się z kilku obowiązkowych punktów, w tym czasu pracy i osoby za nią odpowiedzialnej.

Przeczytaj artykuł o tym, co jeszcze powinno się w nim znaleźć, jakie rodzaje wykresów istnieją i jak je poprawnie narysować.

Co to jest?

Harmonogram sprzątania przedstawiony jest w formie siatki w formie tabeli. Zawiera listę prac, które pracownik musi wykonać. Należy wskazać częstotliwość ich realizacji oraz termin. Zostaw miejsce na podpis.

Jak regulowany jest formularz?

Formę wypełniania harmonogramów regulują standardy państwowe i rozporządzenia rządowe. Dla każdego obiektu opracowano własne standardy, które znajdują odzwierciedlenie w harmonogramach, na przykład czyszczenie wejść reguluje GOST R 51617-2014, a sprzątanie sklepów reguluje Wymagania sanitarno-epidemiologiczne dla organizacji handlowych i obiegu surowców spożywczych i znajdujących się w nich produktów spożywczych.

Istnieją zasady napełniania wykresy:

1. Formularze można wydrukować lub napisać odręcznie.
2. Muszą wskazać następujące punkty: datę i godzinę pracy, jej rodzaj, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej oraz jej podpis.
3. Harmonogram powinien mieć charakter cykliczny.Można go zestawić na dzień, tydzień, miesiąc, sezon lub rok.

Posiadanie harmonogramu ułatwia kontrolę postępu prac.

Rodzaje dokumentów

Dla różnych typów obiektów sporządzane są różne harmonogramy. Różnią się one w zależności od cech obiektugdzie odbywa się sprzątanie. Istnieją osobne harmonogramy czyszczenia toalet, wejść i sklepów. Różne są także formularze regulujące sprzątanie sanitarne i ogólne.

Do wnętrz

Harmonogram sprzątania jest niezbędny, aby zachować zgodność z planem i kontrolować pracę wykonywaną w różnych organizacjach. Takie przetwarzanie jest niezbędne nie tylko w celu utrzymania porządku, ale odbywa się również w ramach działań antyepidemiologicznych.

Należy uwzględnić w harmonogramie Należy uwzględnić następujące punkty:

• data;
• czas realizacji;
• wykonawca, ze wskazaniem nazwiska;
• podpis pracownika, który wykonał sprzątanie;
• Kontroler umieszcza swój podpis na dole wykresu.

Zdjęcie z formularzem harmonogramu sprzątania:

Zdjęcie z przykładem wypełnienia harmonogramu sprzątania:

Wejścia do budynków mieszkalnych

Spółka zarządzająca jest odpowiedzialna za sporządzenie harmonogramu czyszczenia wejść do budynków mieszkalnych. Dokument ten musi być ogólnodostępny, aby wszyscy mieszkańcy mogli się z nim zapoznać.

Obowiązkowo zgodnie z harmonogramem wyświetlić następujące elementy:

• rodzaj czyszczenia;
• częstotliwość jego wdrażania;
• miesiąc, na który sporządzono harmonogram;
• numer.

Osoba wykonująca obowiązki ma obowiązek złożyć podpis obok wykonanej pracy. Poniżej możesz wskazać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za sprzątanie, imię i nazwisko kontrolera oraz sposób komunikacji z nim.

Zdjęcie z formularzem harmonogramu sprzątania wejścia:

Zdjęcie z przykładem wypełnienia harmonogramu sprzątania wejścia:

Toaleta

Toalety to miejsca o dużym skażeniu bakteryjnym, dlatego należy je często i dokładnie czyścić. Wykres umieszczony jest w widocznym miejscu i chroniony przed wilgocią przezroczystym plastikowym ekranem. Po zakończeniu pracy pracownik musi złożyć swój podpis obok wymaganego czasu.

• wskazanie miesiąca i roku pracy w nagłówku harmonogramu;
• data;
• czas;
• wykonawca;
• obraz.

Podczas czyszczenia Obowiązkowe jest używanie środków ochrony osobistej, stosowanie detergentów i środków dezynfekcyjnych. W toalecie znajduje się osobny sprzęt do wykonywania pracy. Nie traktują innych pomieszczeń. Należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną do monitorowania postępu czyszczenia. Osoba ta również podpisuje formularz.

Zdjęcie z formularzem harmonogramu sprzątania toalet:

Zdjęcie z przykładem wypełnienia harmonogramu czyszczenia toalety:

Sklep

Sklep musi być regularnie sprzątany. Dotyczy to organizacji zajmujących się sprzedażą wszelkich kategorii towarów, zarówno spożywczych, jak i nieżywnościowych.

Ponieważ w każdym sklepie jest kilka pomieszczeń, dla każdego z nich sporządzany jest osobny harmonogram. Dotyczy to:

• parkiet handlowy;
• toaleta;
• świetlica, w której jedzą pracownicy;
• pomieszczenia administracyjne;
• magazyny;
• obszary w pobliżu sklepu itp.

Sklepy spożywcze mają obowiązek stworzyć harmonogram czyszczenia urządzeń chłodniczych i innego sprzętu.

Następujące informacje są podawane w dowolnej formie:

• godzina i data pracy,
• Imię i nazwisko odpowiedzialnego pracownika,
• funkcje przetwarzania,
• Imię i nazwisko osoby sprawującej kontrolę.

Zdjęcie z szablonem harmonogramu sprzątania sklepu:

Zdjęcie z przykładem wypełnienia harmonogramu sprzątania sklepu:

Generalne sprzątanie

Generalne sprzątanie pomieszczeń odbywa się regularnie, jednak nie tak często jak sprzątanie rutynowe. Do jego przeprowadzenia wykorzystuje się specjalistyczny sprzęt, środki czystości i detergenty.

Polega na następujących działaniach:

1. Czyszczenie wszystkich otwartych powierzchni: ścian, podłóg, okien, elementów wyposażenia wnętrz, luster, drzwi, listew przypodłogowych itp.
2. Czyszczenie wszystkich powierzchni zamkniętych, w tym miejsc trudno dostępnych, takich jak kratki wentylacyjne, żyrandole, podłogi i ściany za meblami.
3. Pranie tekstyliów, takich jak zasłony, meble tapicerowane, dywany.

Są jednak obowiązkowe punkty, które należy określić w dowolnej formie:

• Nazwa instytucji,
• odpowiedzialny za jego treść,
• data zdarzenia (planowana i faktyczna),
• nazwa środków dezynfekcyjnych,
• Imię i nazwisko oraz podpis wykonawcy.

Zdjęcie z przykładem wypełnienia ogólnego harmonogramu sprzątania:

Urządzenia sanitarne

Czyszczenie sanitarne polega na wykonaniu zestawu działań mających na celu oczyszczenie i dezynfekcję wszystkich dostępnych powierzchni. Realizowany jest przy użyciu środków chemicznych, które usuwają drobnoustroje i najmniejsze zanieczyszczenia.

Zakres środków sanitarnych obejmuje:

• dezynsekcja;
• deratyzacja;
• dezynfekcja;
• dezodoryzacja.

Prace tego typu mogą być realizowane w całości lub w części.

Zdjęcie z formularzem harmonogramu czyszczenia urządzeń sanitarnych:

Zdjęcie z przykładem wypełnienia harmonogramu czyszczenia sanitarnego:

Pomocna informacja

Wskazówki dotyczące pisania grafika:

1. Najwygodniejszym sposobem jest utworzenie i zapisanie harmonogramu na komputerze. W takim przypadku nie będziesz musiał stale wypełniać papieru ręcznie.
2. Formularz musi być ogólnodostępny.
3. Aby zabezpieczyć grafikę przed uszkodzeniami zaleca się stosowanie narożników, paneli plastikowych lub segregatorów.
4. Osoba odpowiedzialna musi ściśle monitorować wypełnienie formularza. Zaniedbania mogą skutkować nałożeniem kar finansowych i kar na placówkę.

Wniosek

Istnieje wiele opcji harmonogramów sprzątania. Ich kompilacja zależy od charakterystyki instytucji lub placówki, w której jest przeprowadzana. Dokument ten należy wywiesić we wszystkich miejscach publicznych.